PRO: Performanță și calitate în managementul organizațional al Consiliului Județean Călărași

Titlu: PRO:Performanță și calitate în managementul organizațional al Consiliului Județean Călărași

Sursa de finantare: Programul operațional Capacitate Administrativă 2014-2020

Perioada de implementare: 04.10.2018- 03.04.2020

Buget: Valoare totala – 494.880 Lei

Obiectiv general: Obiectivul principal il reprezintă introducerea și implementarea unitara a   instrumentului specific ISO 9001, în vederea dezvoltării unui sistem optim, unitar și performant de management al calității și al performanței, în cadrul unității administrativ teritoriale la nivelul Județului Călărași.

Obiectivele specifice ale proiectului

• Susținerea dezvoltării și elaborării angajamentului de management privind înființarea și punerea în aplicare a sistemului de management al calității (SMC), prin derularea unui program de conștientizare privind SMC la nivelul angajaților instituției și prin elaborarea politicii de calitate.
• Susținerea stabilirii domeniului de aplicare al SMC și pregătirea resurselor necesare implementării acesteia, prin elaborarea analizei privind identificarea zonelor și proceselor de aplicare al SMC la nivel organizațional, a documentului ,, Domeniu de aplicare pentru implementarea SMC,, și a planificării resurselor de timp necesare implicării personalului.
• Cultivarea și dezvoltarea cunoștințelor, competențelor și abilităților personalului din UAT a Județului Călărași, prin participarea la programe de instruire în domeniul ISO 9001: 2015 și la programe de formare de Specialiști în managementul calității, inclusiv prin abordarea temelor de dezvoltare durabilă, egalitate de șanse, nediscriminare și egalitate de gen.
• Susținerea planificării și implementării unei cartografieri a riscurilor și vulnerabilităților procedurilor și activităților instituției, prin elaborarea Diagramei de flux și a listei privind riscurile și vulnerabilitățile.
• Susținerea dezvoltării și a conformării Sistemului de management al calității cu cerințele Standardului ISO 9001:2015 și a documentației SMC, prin dezvoltarea planului de implementare, elaborarea manualului calității, elaborarea procedurilor de sistem și prin elaborarea instrucțiunilor de lucru.
• Susținerea dezvoltării procedurilor privind controlul documentelor implementate și monitorizarea SMC, prin elaborarea unui sistem de control al documentelor și realizarea de analize periodice SMC în vederea îmbunătățirii permanente a acțiunilor întreprinse, precum și realizarea de audieri interne.

Activitati:

 Activitatea 1- Managementul de proiect

Activitatea 2- Informarea și publicitatea proiectului

Activitatea 3- Elaborarea angajamentului de management privind înființarea și punerea în aplicare a Sistemului de management al calității (SMC)

Activitatea 4- Stabilirea domeniului de aplicare al SMC și pregătirea resurselor necesare implementării acesteia

Activitatea 5- Îmbunătățirea cunoștințelor și a abilităților personalului din UAT a Județului Călărași, în vederea susținerii măsurilor privind implementarea SMC la nivelul instituției

Activitatea 6- Planificarea și implementarea unei cartografieri a riscurilor și vulnerabilităților procedurilor și activităților instituției

Activitatea 7- Conformarea Sistemului de management al calității cu cerințele Standardului ISO 9001:2015 și dezvoltarea documentației SMC

Activitatea 8- Proceduri privind controlul documentelor, implementarea și monitorizarea SMC

Rezultate:

Rezultat proiect 1- 1 angajament de management privind înființarea și punerea în aplicare a Sistemului de management al calității (SMC) și o politică de calitate.

Rezultat proiect 2– 1 analiză privind Identificarea zonelor (direcții și/sau compartimente) și a proceselor de aplicare SMC la nivel organizațional, 1 document ,, Domeniul de aplicare pentru implementarea SMC 1 planificare de resurse umane și de timp necesară implementării SMC.

Rezultat proiect 3– 63 de persoane (aleși locali, personal de conducere și de execuție) pregătiți profesional în cadrul unor programe de instruire in domeniul ISO 9001:2015 și de formare a specialiștilor în managementul calității.

Rezultat proiect 4– Diagrama de flux și o listă privind riscurile și vulnerabilitățile.

Rezultat proiect 5– 1 plan de implementare, 1 manual al calității, 1 set de proceduri de sistem, 1 set de instrucțiuni de lucru.

Rezultat proiect 6– 1 set de proceduri privind controlul documentelor, implementarea și monitorizarea SMC, 1 raport privind auditarea internă a acțiunilor întreprinse și efectele acestora.

Contracte semnate in cadrul proiectului:

1. Nume furnizor: Qualcons SRL și SRAC CERT SRL

Valoare contract: 2.400 lei la care se adaugă TVA.

Tip procedură:  achiziție directă

Obiectul contractului: Asistență și monitorizare ISO

2. Nume furnizor: SC MEDIA PRINT SRL

Valoare contract: 246 lei, la care se adauga TVA.

Tip procedură: achizitie directa

Obiectul contractului: realizare si livrare materiale publicitare

3. Nume furnizor: SC VEM SRL

Valoare contract: 294 lei lei, la care se adauga TVA.

Tip procedură: achizitie directa

Obiectul contractului: Pachet mobilierbirou + pachet scaune birou

4. Nume furnizor: SC SPEED COMPUTERS SRL

Valoare contract: 9.789,64  lei, la care se adauga TVA.

Tip procedură: achizitie directa

Obiectul contractului: Pachet Desktop PC, Laptop, Aparat foto